Skabelon til e-mail signatur

For at ensarte skolens medarbejderes email signatur, så vi fremstår som en samlet enhed overfor både elever og eksterne samarbejdspartnere, har Systemadministration udarbejdet en email signatur skabelon, som alle medarbejdere bedes bruge. Skabelonen er vedlagt sammen med vejledning til hvordan den skal opsættes på din computer.

Det er op til den enkelte medarbejder om der skal stå direkte telefonnummer eller skolens hovedtelefonnummer.

Såfremt du har spørgsmål eller problemer med at gøre det, er du velkommen til at kontakte enten Thomas Wolf eller Merete Blauenfeldt.

Signatur i Outlook 2003

For at sikre at e-mail signaturen virker korrekt er det vigtigt at filerne ligger på den PC der bruges til at sende fra.

  1. Opret en mappe på dit lokale c-drev og navngiv den Email-signatur

  2. Højreklik på hver at nedenstående filer

  3. Vælg Gem destination som...

  4. Vælg mappen du oprettede i punkt 1

Signatur i Outlook 2007

For at sikre at e-mail signaturen virker korrekt er det vigtigt at filerne ligger på den PC der bruges til at sende fra.

  1. Windows XP: Opret en mappe på dit lokale c-drev og navngiv den Email-signatur
    Windows Vista
    : Opret en mappe på i standard-mappen Billeder og navngiv den Email-signatur

  2. Højreklik på hver at nedenstående filer

  3. Vælg Gem destination som...

  4. Vælg mappen du oprettede i punkt 1

Signatur i Webaccess

Da Webaccess ikke kan benytte logoer er det ikke nødvendigt at gemme filerne lokalt